DXやペーパーレス化の実現
煩雑な紙での書類手続きを、オンラインに集約。
従業員とのやりとりの内容がそのままデータ化されるので、
業務をさらに効率化します。
人事・労務担当者にとって負担になりがちな、従業員から提出された書類の保管。
アド・サポのシステムを導入すれば、あらゆる従業員とのやりとりをオンライン化できます。
従業員から送信された情報をそのままデータベースの更新に適用できるので手入力の必要はなし。
従業員へのリマインドの自動化や入力フォームのヒントメッセージも設定できるので、
社内のDX・ペーパーレス化を推進します。
煩雑な紙での書類手続きを、オンラインに集約。
従業員とのやりとりの内容がそのままデータ化されるので、
業務をさらに効率化します。
人事・労務担当者にとって負担になりがちな、従業員から提出された書類の保管。
アド・サポのシステムを導入すれば、あらゆる従業員とのやりとりをオンライン化できます。
従業員から送信された情報をそのままデータベースの更新に適用できるので手入力の必要はなし。
従業員へのリマインドの自動化や入力フォームのヒントメッセージも設定できるので、
社内のDX・ペーパーレス化を推進します。
解決‼「DX・ペーパーレス化」3つのポイント
Point 1
紙の書類作成・配付にかかるコストと手間を大幅に削減できる
雇用契約書や給与明細、身上変更届など、紙の書類を送付・受領する従業員とのやりとり。
これらすべてが、アド・サポのアプリケーション上で可能に。
印刷・郵送などのコストを抑え、労務担当者と従業員双方の負担も軽減します。
これらすべてが、アド・サポのアプリケーション上で可能に。
印刷・郵送などのコストを抑え、労務担当者と従業員双方の負担も軽減します。
step 1
入社情報の提出を依頼
step 2
スマホ・PCで入力
step 3
手続き書類を自動作成・電子申請
Point 2
メールやアプリからのリマインドで、書類提出の対応漏れを防止できる
労務業務では、配付した書類を従業員に対応してもらい、期限内に回収するまでの負荷も少なくありません。
アド・サポなら、書類提出の期限は自動送信のリマインドメールや、
スマートフォン向けアプリ「アド・サポ」のプッシュ通知でお知らせ。
対応が必要なタスクは、ホーム画面の「タスクウィジェット」に一覧表示されるなど、
回収をスムーズにするための仕組みが備わっています。
アド・サポなら、書類提出の期限は自動送信のリマインドメールや、
スマートフォン向けアプリ「アド・サポ」のプッシュ通知でお知らせ。
対応が必要なタスクは、ホーム画面の「タスクウィジェット」に一覧表示されるなど、
回収をスムーズにするための仕組みが備わっています。
Point 3
従業員から送信された情報をそのままデータベースに反映
住所や給与振込口座など、従業員の情報が変わるたびに申請書類の内容を手入力する作業は、
転記ミス防止のためにも極力減らしたいもの。
アド・サポでは、従業員本人がアプリケーション上で最新の情報を入力後、
マネージャーや人事・労務担当者が承認すればデータベースの更新が完了。
従業員データは一元管理されるので、誰でも最新の情報を利用できる状態にできます。
転記ミス防止のためにも極力減らしたいもの。
アド・サポでは、従業員本人がアプリケーション上で最新の情報を入力後、
マネージャーや人事・労務担当者が承認すればデータベースの更新が完了。
従業員データは一元管理されるので、誰でも最新の情報を利用できる状態にできます。